1. Организация своевременной обработки поступающей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов, их своевременный прием, регистрация в СЭД «Тезис», распределение корреспонденции по назначению исполнителям или на резолюцию Генеральному директору, а также передачу в соответствующие структурные подразделения Общества; 2. Проводить регистрацию нормативных документов (приказов, распоряжений, положений, регламентов, инструкций) и ознакомление с ними при необходимости под роспись заинтересованных сотрудников, а также размножение копий документов для вручения исполнителям; 3. Регистрировать все исходящие документы по СЭД «Тезис», а также организовывать отправку всей корреспонденции средствами электронной, факсимильной, почтовой, курьерской и других видов связи по адресатам, указанным исполнителями документов. 4. Организация регистрации, ведение реестра договоров в СЭД «Тезис», хранение оригиналов договоров, в соответствии с приказами. 5. Обеспечение своевременной подготовки, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечение соблюдение условий договоров по форме оплаты; контроль за своевременной оплатой счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции; обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям; 6. Организовывать ведение электронного архива документов предприятия (включая сканирование документов), которых нет в электронном виде; контроль и проверка правильности формирования и оформления, поступивших на хранение дел, законченных производством и обеспечивать сохранность архивных документов; осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 7. Оказывать методическую помощь в разработке номенклатуры дел для текущего делопроизводства руководителям структурных подразделений Общества. Составлять сводную номенклатуру дел Общества. 8. Осуществление ознакомления подчиненных сотрудников с локальными нормативными актами.

- регистрация входящей и исходящей документации, присваивание инвентарных документов; - организация доставки документов исполнителям; - обработка и отправка исходящих документов; - ведение информационно-справочной работы (ответы на входящую корреспонденцию, поиск документов по запросам из подразделений); - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - организация текущего хранения документов: - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; – прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; – подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; – подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); – обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; – печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимые для его работы; – формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.

ФГБОУ ВО «Амурская Государственная медицинская академия; специалист по учебно-методической работе отдела последипломного образования - организационно-распорядительная работа в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - формирование учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся в соответствии с образовательными стандартами; - оценка качества утверждаемых рабочих программ дисциплин преподавателей; - обеспечение профессорско-преподавательского состава информацией об объеме учебной нагрузки; - учет выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава; - формирование учебного расписания профессорско-преподавательского состава, расписания проведения консультаций для обучающихся; - ведение учета планов работы кафедры, индивидуальных планов работы преподавателей, отчетности, рабочих программ, дисциплин и программ практик, экзаменационных билетов; - контроль качества учебной документации на кафедре, протоколов заседаний кафедр, наличия списков тем и руководителей дипломных и курсовых работ, списка рецензентов, каталога дипломных работ обучающихся, контрольных работ обучающихся, расписания лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций; - расчет часов для регуляции работы профессорско-преподавательского состава; - формирование годовых отчетов об учебно-методической и научной работе, систематизация документов по организации и проведению производственной, педагогической, преддипломной практикам; - подготовка конкурсной документации; - оформление кадровых документов работников кафедры; - взаимодействие с бухгалтерией в рамках составления табеля учета рабочего времени; - прочая производственная деятельность, относящаяся к административно-технической обработке учебной документации, связанной с академической успеваемостью обучающихся.

«Благовещенский Государственный педагогический университет», старший лаборант кафедры немецкого языка БГПУ - изготовление наглядных пособий, материалов для учебных занятий; - осуществление печатных работ по указанию заведующего кафедрой; - оформление документации кафедры; - оформление заявок на приобретение материалов и оборудования для обеспечения работы кафедры и лаборатории; - осуществление подготовки материально-технической базы закрепленных учебных аудиторий и лабораторий к проведению занятий; - регистрация курсовых, контрольных и дипломных работ студентов; - выдача учебной и методической литературы, наглядных пособий, аудиотехники; - организация списания неисправных и морально устаревших приборов и использованных материалов; - оформление отчетов работы на заседании кафедры по результатам работы.

ФГБОУ ВО «Благовещенский Государственный педагогический университет»; заведующий лингафонным кабинетом и компьютерным классом факультета иностранных языков - подготовка кабинета к занятию; - организация работы мультимедиа-аппаратуры и ПК.

ФГБОУ ВО «Благовещенский Государственный педагогический университет»; секретарь деканата факультета иностранных языков - руководство группой по оформлению и приему абитуриентов в рамках ежегодной действующей приемной комиссии; - ведение учета и оформление итогов экзаменационных сессий; - оформление заявок на получение материальных ценностей и канцелярских принадлежностей для нужд деканата, ведение их учета и хранение; - каталогизирование и учет личных и учебных карточек студентов, подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей, ведение учета их выдачи и приема; - общая организация делопроизводства и архивирование.

Областной Амурский статистический центр, кодировщик статистических данных - обработка статистических данных ;

психолого-педагогический факультет