- Подготовка, составление и согласование внутри компании договоров купли-продажи техники и других документов; - Ведение реестра и электронной базы договоров и клиентов; - Документальное сопровождение сделки, контроль за поступлением оригиналов документов по сделке и их своевременная передача в отдел бух.учета; - Составление сводных периодических прогнозов продаж и отчетов по запросу руководителя; - Ведение реестра на оплату техники и контроль за своевременностью поступления оплат от клиентов и платежей за технику; - Запрос контрактов на технику у поставщика, контроль выпуска и подписания контракта, отгрузок и оплат по ним; - Ведение реестра учета поступившей и заказанной техники; - Контроль местонахождения техники, работа с отчетами по логистике; - Ведение официальной переписки с поставщиками и клиентами

Подготовка коммерческих предложений. Расчет бюджетов проектов. Организация взаимодействия с заказчиком. Ведение документации по проектам (Своевременная подготовка отчетных закрывающих документов). Организация взаимодействия с поставщиками, подбор, заказ оборудования. Контроль своевременности поставок и оформления документов. Контроль исполнения договорных обязательств и дебеторской задолженности. Поиск закупок на ЭТП, расчет проекта, подготовка документации и участие в электронных закупках.

Своевременный заказ и отгрузка продукции и оборудования. Ведение текущий базы клиентов. Консультация клиентов по продукции, информирование клиентов о текущих акциях. Выставление счетов и контроль оплаты. Работа с дебиторской задолженностью. Взаимодействие с другими отделами компании для решения текущих вопросов. Обучение новых сотрудников. Выполнение поручений прямого руководителя, подготовка отчетов.

- Ведение и контроль документооборота отдела. - Отслеживание поступающих заказов. - Формирование заказов в 1С на поставку. - Сбор данных и подготовка регулярных аналитических отчетов и отчётов по запросу руководителя. - Инициирование процедуры оплаты по поступающим счетам. - Ведение и учёт документации по каждому клиенту. - Взаимодействие с разъездными сотрудниками (торговыми представителями, мерчендайзерами).

Пополнение базы данных. Систематизация базы данных. Калькуляция цен. Оформление перемещений товаров по складам.

 Ведение делопроизводства. Обеспечение жизнедеятельности офиса  Помощник руководителя  Прием, обработка, согласование условий выполнения и распределение заказов  Ведение базы данных переводчиков и заказчиков  Подготовка договоров, бухгалтерских документов  Разработка и ведение отчетных документов  Контроль качества выполненных переводов, редактура  Контроль над соблюдением графика выполнения работ  Контроль своевременности оплаты от заказчиков  Координирование работы штатных переводчиков. Подбор и тестирование сотрудников  Перевод технической документации, инструкций с английского на русский язык

 Ведение делопроизводства. Обеспечение жизнедеятельности офиса  Помощник руководителя  Прием и распределение заказов  Ведение базы данных переводчиков и заказчиков  Разработка и ведение отчетных документов  Контроль над соблюдением графика выполнения работ  Координирование работы штатных переводчиков. Подбор и тестирование сотрудников

Факультет иностранных языков, Учитель английского и немецкого языков, Филология, учитель иностранных языков

Амурский государственный университет