Прием гостей в загородной резиденции.

Организация и контроль рабочего процесса службы быта. Расселение работников и командированных сотрудников подрядных организаций и иных специалистов.

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений вахтового поселка (бесперебойная работа банно-прачечного комплекса, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Организация проведения текущего ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Организация проведения уборки и контроль чистоты во внутренних помещениях зданий и сооружений, а также на территории вахтовых поселков; - подготовка зданий к осенне-зимней эксплуатации; - обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении; - ведение учета наличия имущества, проведение осмотра и составление актов на списание; Обеспечение предприятия хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Выполнение работы по организации табельного учета, и распорядка рабочего дня. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организация приема, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов, зданий. Обеспечение и выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Ведение хозяйственной деятельности предприятия. Мелкий ремонт электрики, сантехники, оборудования и контроль уборки помещений и территории предприятия. Контроль и размещение работников предприятия в общежитии на территории предприятия. Ремонт офиса, реконструкция и содержание инфраструктуры прилежащей территории. Контроль за выполнением заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных, работников.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информаций руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Осуществление с использованием средств коммуникаций и связи оперативного регулирования хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями. Сбор сведений объемов горной массы (посуточно), внесение в журнал. Обработка данных ДМ (посуточно), внесение в журнал. Контроль обеспечения подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Осуществление оперативного контроля за ходом производства, выполнение работ, складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам. Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая, при необходимости, соответствующие службы предприятия. Осуществление работ по устранению сбоев в производственном процессе, принятие информации и доведение ее до соответствующих лиц. Обеспечение исполнения действующего Плана ликвидации аварий. Организация работ по ликвидации аварий (пожаров) в начальной ее стадии. Ведение диспетчерского журнала и другой технической документации о ходе производства. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Психолого-педагогический, Связи с общественностью PR

НОУ ДПО Учебный центр "Образование и карьера", Дизайн интерьера

Центр непрерывной подготовки руководителей ММК - INTERNATIONAL Балтийская Академия наук г. С-Петербург, Секретарь - верный помощник руководителю