-Оформление учетных, путевых листов; - Контроль дислокации подвижного состава; -Ведение отчетности по ГСМ;

- Прием, распределение и фильтрация входящих/ исходящих звонков; — Организация совещаний, планерок; - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; -Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), — Организация отправки и получения почтовых отправлений -Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документы. -Осуществление контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Поиск, привлечение и адаптация новых сотрудников; - Организация табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня; -Осуществление контроля исполнения подчиненными работниками своих должностных обязанностей; -Организация учета и хранения инвентаря; -Обеспечение наличия товара на складе в оптимальном количестве и ассортименте; -Мониторинг рынка; -Своевременное выполнение заявок поставки; -Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, заключение договоров, контроль за его исполнением; -Производство внеплановых закупок материалов

-. Осуществление поиска потенциальных арендаторов, установление с ними деловых контактов. - Размещение объектов в рекламу, отслеживание корректности и актуальности объявлений; - Анализ рынка и ведение переговоров с потенциальными и реальными арендаторами, презентация им площадей; -Сдача в аренду складских, офисных, производственных, торговых площадей; - Взаимодействие с имеющимися арендаторами, решение всех текущих вопросов; - Контроль за своевременным подписанием договоров, дополнительных соглашений в соответствии с внутренними регламентами Компании; -Контроль соблюдения арендаторами условий договора аренды неждвижимости; - Работа с дебиторской задолженностью; - Обеспечение своевременного документооборота с арендаторами. - обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.) - Выполнение функции секретаря: - приём документов и личных заявлений на подпись директора компании; - работа с входящей корреспонденцией (письма,): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по почтовому адресу; - работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора; отправление срочных писем; - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; -выполнение отдельных поручений руководителя;

- Прием, распределение и фильтрация входящих/ исходящих звонков; — Организация совещаний, планерок; - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; -Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), — Организация отправки и получения почтовых отправлений -Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документы. -Осуществление контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. -Организация командировки руководителя: заказывание авиа- и железнодорожных билетов. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

-осуществления приема, контроля и обработка первичной документации; -подготовленные данных для составления отчетности, слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в установленном порядке; -составление и учет договоров на поставку продукции и предоставления сервисных услуг; -ведение и учет путевых листов; -поддержка базы данных в активном режиме; -отслеживание поступлений денежных средств; Подготовление периодической отчетности ( актов сверок) в установленные сроки; - обработка и закрытие норма/часов персонала для расчета заработной платы; -выполнение отдельных служебных поручений руководителем; -принятие поступающей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения, а т также отправка ее клиенту

ФПИ, Инженер технолог швейных изделий