ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Руководство Подразделением. Организация координация работы сотрудников Подразделения, персональная ответственность за выполнение задач, возложенных на Подразделение в соответствии с Уставом организации,. Исполнение требований и рекомендаций курирующих управляющих/региональных директоров, Директора. Координация действий сотрудников Подразделения, распределение функциональных обязанностей между специалистами Подразделения. Осуществление подбора и расстановки кадров в Подразделении, мотивацию их профессионального развития. Инициирование и осуществление обучения сотрудников Подразделения. Контроль соблюдения сотрудниками Подразделения трудовой и исполнительской дисциплины. Разработка текущего (квартальные) и перспективного (годовые) планы работы Подразделения, для обеспечения постоянной жизнедеятельности курируемых учреждений, их полного хозяйственного обеспечения. Участие в планировании бюджета административно-хозяйственных расходов, путем формирования прогнозных расходов на предстоящий период, по направлениям расходов, курируемых Подразделением. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, отопления, кондиционирования, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Определение, формулировка и доведении до сведения сотрудников Подразделения текущие и перспективные задачи, сроки их выполнения. Контроль исполнение специалистами обязанностей и поставленных задач. Внедрение прогрессивных методов организации труда, с целью совершенствования процедуры проведения работ, повышения качества и сокращения сроков их проведения. Контроль эффективности расхода используемых материалов и внедрять мероприятия позволяющие максимизировать сроки эксплуатации объектов. Организация действенного контроля, за выполнение условий договоров и договорных обязательств, по всем видам договоров курируемых Подразделением. Осуществление управления Подразделением в целях достижения установленных плановых показателей, целевых ориентиров и сроков, утвержденных для Подразделения. Осуществление систематического анализа деятельности Подразделения, и на этой основе принимать решения, направленные на выполнение функциональных задач, возложенных на Подразделение. Минимизация расходов для достижения максимального результата, снижения издержек. Принимать меры к предотвращению убытков. Обеспечение соблюдения всеми сотрудниками Подразделения требований законодательства РФ нормативных актов Банка России, иных нормативных документов, внутренних локальных актов. Осуществление постоянного взаимодействие с руководством организации. Представление интересов организации, в рамках полномочий доверенности оформляемой на начальника Подразделения. Контакт с представителями Подрядных организаций, формирование эффективных партнерских взаимоотношений. Осуществление мер к укреплению и развитию материально-технической базы курируемых структурных подразделений. Инициация заключение хозяйственных и иных договоров с юридическими и физическими лицами, в пределах компетенции Подразделения. Обеспечения исполнение утвержденной сметы административно-хозяйственных расходов. Систематический анализ исполнения сметы, действия по оптимизации и минимизации расходов. Обеспечение исполнительской дисциплины сотрудников Подразделения по соблюдению процедур согласования, сопровождения оплачиваемых расходов. Организация материально-технического обеспечения курируемых ВСП организации мебелью, оборудованием, инвентарем, товарно-материальными ценностями, расходными материалами, в рамках утвержденной сметы административно-хозяйственных расходов. Обеспечение приобретаемых предметов интерьера, нормативным документам организации (Брэндбуку). Организация исполнения заявок руководителей ВСП и руководителей структурных подразделений, в рамках компетенции Подразделения, в соответствие с утвержденной сметой расходов. Обеспечение соблюдения процедур приобретения имущества, оборудования, хозяйственного инвентаря согласно Положению о размещении заказов на поставки товаров и услуг о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации и иным внутренним документам организации. Осуществление мер к оснащению помещений курируемых ВСП оборудованием и средствами пожарной безопасности, информационными элементами противопожарной тематики, согласно установленным стандартам. Осуществление мер к поддержанию противопожарного оборудования и инвентаря в исправном техническом состоянии. Организация процессов работ по содержанию объектов Банка в исправном состоянии, штатном функционировании коммунальных систем, инженерно-технического оборудования, систем жизнеобеспечения зданий и помещений. Обеспечение целостности и исправность активов организации, не используемых в основной деятельности. Организация исполнение стандартов, предъявляемых к содержанию офисов/зданий, состоянию прилегающей территории. Организация подготовки, заключение, сопровождение хозяйственных договоров на коммунальное обеспечение используемых объектов, включая договора клининга. Контроль своевременного и полного проведения платежей за коммунальные расходы, арендные платежи. Организация постоянного мониторинга актуальности хозяйственных договоров, в т.ч. : - аренды недвижимого имущества, оборудования, инвентаря, рекламных конструкций, проч. - на коммунальные услуги; - обслуживания инженерного оборудования, приборов учета Инициирование задач по кондиционированию/вентиляции, курируемых зданий; модернизация, систем отопления/водо- и электроснабжения. Организация работы по установке нового и замене неисправного оборудования. Организация и подготовка помещений, находящихся на балансе организации, к работе в отопительном периоде. Организация оформления, ведение и актуализация базы правоустанавливающих документов на объекты движимого и недвижимого имущества организации. Организация текущих и капитальных ремонтов, реконструкция объектов недвижимости организации. Организация, получение необходимых разрешений, согласований на проведение ремонтно-строительных работ. Организация, исполнение ремонтно-строительных работ на курируемых объектах, в соответствие с утвержденной сметой административно-хозяйственных расходов, в том числе: - формирование технических заданий на ремонты; - определение проектных организаций, заказ проектно-сметной документации; - организация конкурсов по выбору подрядчиков; - подготовка договоров подряда; - организация и контроль исполнения авансовых платежей/окончательного расчета; - контроль проведения ремонтных работ, в соответствие с техническим заданием; - участие в приемке итогов работ. Подтверждение качества выполненных работ, достоверность КС-2, КС-3, соответствие выполненных работ техническому заданию/проектной документации. Организация, обеспечение комплектования технической документацией по объектам недвижимости, рекламно-информационным конструкциям, иному оборудованию, и хранения документации согласно нормативным срокам. Организация транспортного обеспечения курируемых подразделений. Организация работ по поддержанию транспортных средств в исправном состоянии, проведении необходимых регламентных работ. Контроль соблюдения стандартов эксплуатации автомобильного транспорта, исполнение приказов Минтранса, федерального закона «О безопасности дорожного движения» ФЗ-196. Организация работ Подразделения при приобретении/продаже, аренде/сдаче в аренду объектов недвижимости, в соответствие с нормативными документами. Участие в приеме/передаче объектов. Организация работы Подразделений при приобретении/продаже, аренде/сдаче в аренду объектов движимого имущества, в соответствие с нормативными документами Банка. Участие в приеме/передаче объектов. Участие, в рамках компетенции Подразделения, в исполнении мероприятий по обеспечению сохранности объектов, принятых на баланс организации. Движимое имущество (далее - ДИ): - проводить визуальный осмотр ДИ. Оценивать с рамках своей компетенции техническое и косметическое состояние ДИ: способность к передвижению, наличие/отсутствие дефектов; - оценивать режим эксплуатации ДИ; - оценивать сохранность ДИ; - проверка наличия и достоверности комплекта регистрационных документов на ДИ, соответствие наименования, цвета, номеров двигателя и других номерных агрегатов регистрационным документам, в том числе соответствие данных в ПТС и свидетельстве о регистрации ДИ - производить фотосъемку ДИ; - определять рыночную стоимость ДИ (на основании собственного опыта, объявлений в СМИ, интернет-сайты и т.п.); - формирование заключения в виде отчета о проверке ДИ. Недвижимое имущество (далее - НИ): - проводить визуальный осмотр НИ: условия эксплуатации; техническое и косметическое состояние; наличие/отсутствие перепланировки/ переустройства либо реконструкции, соответствие технической документации, состав лиц, постоянно или временно проживающих в жилом помещении; - проверка наличия и достоверности комплекта правоустанавливающих документов на НИ; - производить фотосъемку НИ; - определять рыночную стоимость ДИ (на основании собственного опыта, объявлений в СМИ, интернет-сайты и т.п.); - формирование заключения в виде Акта осмотра НИ. Организация работ по продаваемому, сдаваемому в аренду имуществу, включая организацию информирования о продаже/сдаче в аренду, организация показов имущества, работа с покупателями. Организация в процессах приема/отправки почтовой корреспонденции. Организация процессов приема/отправки имущества и оборудования, с участием сторонних транспортных компаний. Организация работ связанных с перемещением, доставкой, монтажом/демонтажом оборудования, рекламных носителей. Организация работ по хранению временного неиспользуемого оборудования и имущества. Организация работ по утилизации негодного имущества. Организация устранения аварийных ситуаций, возникших на объектах организации. Представление интересов организации в страховых компаниях, судебных инстанциях, государственных и иных учреждениях, при урегулировании вопросов возмещения ущерба. Организация, в рамках компетенции Подразделения, работы по исполнению предписаний МЧС, ГИБДД, Роспотребнадзора, муниципалитетов, Росприроднадзора, прокуратуры, иных надзорных органов. Организация работ по внутреннему и внешнему оформлению ВСП рекламно-информационными элементами, в том числе: - фасадная вывеска, - внутренняя навигация, - стенды, - световые панели, - оклейка терминалов в брендовом стиле, - рекламно-информационное оформление входной группы, зоны самообслуживания, иное Взаимодействие с подрядчиками, оказание содействия в выполнении работ по оформлению ВСП. Прием итогов работ по рекламно-информационному оформлению ВСП. Организация работ по ремонту, замене неисправных рекламно-информационных конструкций/элементов конструкций, фасадных вывесок размещенных в ВСП. Контроль и организация устранения повреждений рекламного оформления, платежных терминалов. Контроль цикличность работ по замерам сопротивления изоляции, противопожарной обработке деревянных конструкций в Зданиях. Своевременное предоставление в бухгалтерию организации первичных документов на закрытие дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками, инициированной подразделением, не допуская возникновения просроченной дебиторской задолженности. Соблюдение сроков предоставления в бухгалтерию организации финансовых отчетов по подотчетным средствам, а так же контролировать предоставление финансовых отчетов сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении. Контроль сохранности имущества в курируемых подразделениях организации. Обеспечение своевременного и достоверного формирования обязательной и управленческой отчетности, закрепленной за подразделением Персональная ответственность за обеспечение сохранности ценностей, находящихся на персональном материальном подотчете. Применение на постоянной основе управленческих процедур, предусмотренных действующими нормативными документами. Поддержка деловой репутации организации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами. Обеспечение сохранения коммерческой тайны о деятельности организации и его клиентах. Осуществление мероприятий по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма в соответствии с Правилами внутреннего контроля, в частности: – оказание уполномоченным сотрудникам внутреннего контроля, финансового мониторинга организации содействие в осуществлении ими своих функций; – доведение до Руководителя, начальника службы экономической безопасности и сотрудника службы внутреннего контроля ставшие известными факты нарушения законности и правил совершения сделок (операций), а также нанесения проведенными сделками (операциями) ущерба интересам организации; Соблюдение требований по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности Осуществлять действия в интересах организации, отстаивая их во всех учреждениях и организациях. Организация, обслуживания проводимых совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий. Организация сбор и отправка документов в централизованные архивы организации, в установленные сроки, и в соответствие с утвержденными процедурами. Знакомить под роспись своих подчиненных сотрудников с их должностными инструкциями.

1. Разработки нормативной, организационной, распорядительной документации. 2. Архивное дело 3. Осуществление контроля исполнения сотрудниками отдела трудовых (функциональных) обязанностей 4. Составление смет хозяйственных расходов 5. Организация проведения ремонта помещений 6. Организация оформления необходимых документов для заключения хозяйственных договоров и договоров на оказание услуг 7. Организация получения и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; 8. Контроль выполнения заключенных договоров, рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; 9. Организация приема, регистрации и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки 10. Составление должностных инструкции работников 11. Организация работы по своевременному утверждению графика отпусков на календарный год, контроль 12. Контроль своевременность и качество оформления документов, связанных с предоставлением отпусков, направлением работников в служебные командировки 13. Организовывать и контролировать работу по защите персональных данных работников в рамках структурного подразделения и своих трудовых обязанностей в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами организаций 14. Проведение работ по обновлению научно-методического обеспечения структурного подразделения, его материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления персоналом с использованием автоматизированных систем, автоматизированных рабочих мест работников подчиненного структурного подразделения, созданию, своевременному обновлению и поддержанию баз данных Банка, оперативному представлению необходимой информации в рамках предоставленных полномочий и своих трудовых обязанностей 15. Организация обеспечения необходимыми для деятельности материальными ресурсами (материалами, оборудованием, офисной мебелью, инструментом, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, архивное хранение документов и др) 16. Руководство и участие в составлении материальных балансов и заявок, на распределяемые материальные ресурсы и их обоснованием, установлением сроков поставок 17. Участие в согласовании условий и заключении хозяйственных договоров, договоров поставок по материально- техническому обеспечению. Организация мер по реализации договоров и контролю по срокам их действия. Выполнение работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров 18. Организовывать работу по ресурсосбережению, технико- экономическому анализу в области материально- технического снабжения 19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материальных ресурсов, их рациональным расходованием по прямому назначению, по снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства 20. Обеспечение контроля за работой автотранспорта предприятия 21. Организация работ складского хозяйства, принимать меры по его технической оснащенности, обеспечению сохранности поступающих в организацию материальных ресурсов 22. Участие в обеспечении капитального строительства, капитального и текущего ремонта зданий, строений, сооружений и помещений во взаимодействии и под контролем уполномоченного подразделения 23. Обеспечивать правильную организацию количественной и качественной приемки оборудования, изделий, их складирования, передачи строительно- монтажным организациям и отделам предприятия 24. Участие в рассмотрении эскизных и технических проектов, рабочих чертежей, разрабатываемых по заказам Операционного офиса 25. Организация работ по монтажу, испытаниям, наладке и приему в эксплуатацию объектов механизации (малой) и автоматизации, осуществлять контроль за их правильным ведением; 26. Обеспечение надежности и бесперебойной работы механизации (малой) и автоматизации, надзор за соблюдением правил эксплуатации и своевременным их ремонтом; 27. Организация, хозяйственное обслуживание совещаний, иностранных делегаций и других мероприятий. 28. Участие в служебных расследованиях ДТП; 29. Организация и заключение договоров страхования автотранспортных средств. Взаимодействовать со страховыми компаниями по вопросам урегулирования страховых случаев. 30. Выявление рисковых событий по следующим категориям: внутреннее и внешнее мошенничество, материальные активы, нарушение деятельности или функционирования систем. 31. Закупочная деятельность, соблюдение ФЗ 223.

1. Внесение предложения в разработку общих (стратегических), частные (детальных) планов рекламной активности Банка. 2. Осуществление комплекса административных и управленческих функций по открытию новых отделений (в части внутреннего и внешнего оформления), взаимодействует с ответственными сотрудниками филиала. 3. Осуществление аудит внешнего и внутреннего оформления отделений на предмет выявления недостатков и их устранения в рамках бюджета «Содержание отделений». 4. Организация работы по содержанию существующих СП (внешнее и внутреннее оформление). Осуществление контроля над соблюдением стандартов внешнего и внутреннего оформления отделений. 5. Взаимодействие с контрагентами по оформлению по всей сети Банка. Ведение документооборота. 6. Организация обеспечения наиболее выгодных условий сотрудничества с подрядчиками по размещению и производству рекламных материалов по средствам ежеквартального мониторинга цен и условий работы с подрядчиками в регионах. 7. Контроль соблюдения ценового порога при работе с подрядчиками в регионах. 8. Контроль оплаты счетов по заключенным договором оказания рекламных услуг с подрядными организациями. 9. Осуществление контроля над учетом рекламных материалов, являющихся элементов внутреннего или внешнего оформления структурных подразделений, проведение ревизий данных материалов не реже 1 раза в квартал. 10. Взаимодействие с менеджерами ОРП (отдела розничных продаж) Региональных филиалов, сотрудниками АХО (административно-хозяйственный отдел), начальниками отделений Банка по вопросам надлежащего исполнения работ в рамках открытия и оформления открывающихся СП. 11. Обеспечение наличия рекламной продукции и POS материалов, являющихся элементами внешнего либо внутреннего оформления СП Банка в отделениях и региональных филиалах, либо организация их производства на месте. 12. Контроль над информационными насыщениями информационных носителей внутри отделений банка. 13. Осуществление представительских функции в организациях различных сфер занятости, в том числе органах местного самоуправления в рамках исполнения функций структурного подразделения с согласования с Руководителем. 14. Представление предложений по методам и формам рекламного продвижения услуг (товаров), имиджа Банка в целом. 15. Участие в разработке идей РК и предоставление на согласование и утверждение продуктов интеллектуального (творческого) труда Руководителю, члену правления курирующему розничный блок и председателю правления. 16. Выполнение устных и письменных распоряжений Руководителя в рамках обеспечения выполнения задач Подразделения.

Электрификации и автоматизации, инженер электрик

ЧОУ ДПО "СПУТНИК", допуск к работам в электроустановках напряжением до 1000 В

АНО ДПО "УЧЕБНО_МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "РАО-КОНТРОЛЬ", пожарная безопасность в объеме пожарно-технического минимума

АНО ДПО "УЧЕБНО_МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "РАО-КОНТРОЛЬ", Обучение членов комиссии ГО и РСЧС организации по ГО и защите от ЧС

ООО "Профессиональная академия", Подготовка персонала предприятий к проверке знаний правил работы в электроустановках 2,3 группы по электробезопасности"