1.Оформление промо в программе 1 с согласно данных от производителя по каналам. 2.Ежемесячная отчетность по затратам. 3.Согласование корректировок по ценам в расходных документах.

1. Внесение договоров в базу 1С:Торговля; 2.Коррекировка маршрутов в программе WARM; 3.Взаимодействие с удаленными и городскими коммерческими агентами по телефону - корректировка расходных накладных; 4.Передача подготовленных документов в течении дня на склад; 5.Работа с преселлерами ассортимента "Б"; 6.Контроль документов клиентов, работающих по предоплате; 7.Подготовка прайс-листов для торгового персонала; 8. Работа с клиентами через Электронный бланк заказа; 9. Формирование отчета дебиторской задолженности; 10.Отправка счетов на оплату и на согласование клиентам.

1.Контроль и бесперебойная работа по 12 филиалам. 2.Взаимодействие со всеми службами (доставка,склад и и.д) 3.Своевременная подготовка всех поступивших документов от торговых представителей по территориям Благовещенск,Владивосток,Хабаровск,Камчатка,Сахалин,Находка,Уссурийск,Дальнереченск,Якутск,Нерюнгри,Комсомольск,Биробиджан,Артем) 4.Управление персоналом.Подсчет необходимого штата сотрудников, составление рабочего графика, поиск, наем и увольнение с соблюдением трудового законодательства, создание благоприятной рабочей обстановки, контроль текущих процессов, сокращение объема рутинной работы, мотивация сотрудников для более продуктивной работы. 5.Обучение кадров. Организация необходимого профессионального обучения новых сотрудников и проведение регулярных курсов и тренингов для повышения квалификации специалистов по документальному сопроводжению и реализации. Обучение методам снятия стресса и организация мероприятий, направленных на предотвращение профессионального выгорания сотрудников.

1. Обновление отчетов в установленные сроки по KPIs отдела продаж в рамках подготовки к регулярным встречам для выработки решений по улучшению достижения KPIs. 2. Обновление и создание на регулярной основе отчётов для расчета прогноза продаж. 3. Обновление данных для проведения анализа и эффективно проводить анализ статистических данных по продажам. 4. Оказывать поддержку работникам отдела продаж в области отчетности: автоматизация шаблонов, предоставление статистических данных, обучение пользователей отчетности и т.д. 5. Подготовка регулярных отчетов по дистрибуции по каналам, по категориям, по SKU, в разрезе филиалов/регионов. 6. Создание и последующее ведение форм отчётности, позволяющие оценивать промежуточные результаты филиалов/регионов по работе с основными KPI отдела. На основании данных результатов, предоставлять аналитические и экспертные выводы, позволяющие понимать уровень развития KPI по каждому филиалу (определять слабые и сильные стороны). 7. Формирование анализа по проводимым активностям конкурентов на уровне Категорий на ежемесячной основе. Проводить анализ сильных и слабых сторон между активностями, проводимыми компанией Нестле и конкурентов. На основании данных результатов, предоставлять аналитические и экспертные выводы, позволяющие принимать дальнейшие шаги по стратегии проведения активностей. 8. Формирование сравнительного анализа по воплощению / соответствию прайс индексов из отчета по прайс мониторингу.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. 2. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. 3. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. 4. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. 5. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. 6. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. 7. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. 9. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. 11. Организация командировок руководителя, заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 12. Выполнение отдельных служебных поручений.

1. Осуществляет систематический контроль выдачи и сдачи путевых листов. 2. Своевременный учёт и списание дизельного топлива. 3. Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск транспорта на линию, выполнение работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. 4. Осуществляю контроль за ведением диспетчерских журналов и другой технической документации. 5. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия. 6. Координирует обеспеченность участков необходимым сырьем, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. 7. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства. 8. Ведение и формирование табеля в программе 1С Транспорт, своевременное составление установленной отчетности.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. 2. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. 3. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. 4. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. 5. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. 6. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. 7. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. 9. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. 11. Организация командировок руководителя, заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 12. Выполнение отдельных служебных поручений.

Психология управления персоналом

Психоло-педагогический, Психолог, социальный педагог

Информатика, Информатика

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Организация делопроизводства как способ повышения экономической эффективности работы Предприятия