Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Контроль правильности формирования документов, находящихся в оперативном хранении структурного подразделения, в дела и их оформления, в соответствии с установленными в Обществе правилами и требованиями законодательства РФ;
  • Оказание консультационной и методической помощи сотрудникам Общества при формировании дел в оперативном делопроизводстве, подготовке дел (документов) к передаче на последующее хранение или уничтожение;
  • Участие в подготовке организационно-распорядительных документов о разработке номенклатуры дел Общества, представлении итоговых сведений о категориях и количестве дел, заведенных в подразделении, по окончанию делопроизводственного года;
  • Осуществление сбора, анализа полученных от структурных подразделений сведений, корректировки и согласования заголовков дел, сроков архивного хранения;
  • Формирование номенклатуры дел подразделения;
  • Участие в формировании номенклатуры дел Общества на основании разработанных (согласованных) структурными подразделениями номенклатур дел и итоговой записи к ней;
  • Участие в проведении экспертизы ценности документов;
  • Участие в создании электронного архива Общества, формирование предложения по автоматизации архивного дела;
  • Участие в подготовке сводных актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании актов, представленных структурными подразделениями после экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения;
  • Участие в качестве секретаря в заседаниях постоянно действующей Экспертной комиссии Общества по вопросам рассмотрения номенклатуры дел Общества, актов о выделении к уничтожению документов неподлежащих хранению, изменению сроков хранения документов, в подготовке протоколов заседаний Экспертной комиссии;
  • Проведение учета, систематизацию, размещение (перемещение) дел, топографирования стеллажей в хранилище и пр.;
  • Обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение;
  • Поддержание в хранилище документов условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, ведение журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов;
  • Участие в экспедиционной обработке и регистрации документов в системе электронного документооборота.

Требования:

  • Высшее образование (документоведение, архивоведение);
  • Опыт работы по специальности не менее 3 лет;
  • Опыт работы в СЭД DIRECTUM приветствуется.
Условия:

 Место работы – г. Свободный Амурской области.

  • Работа на самом крупном и современном газоперерабатывающем заводе в РФ;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Компенсация переезда для работника и членов семьи, выплата «подъёмных»;
  • Обеспечение комфортабельным жильем работника и членов семьи / компенсация аренды жилья при переезде;
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Добровольное медицинское страхование работника и членов семьи, санаторно-курортное лечение;
  • Дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • Премии по результатам работы;
  • Дополнительные льготы и компенсации;
  • Возможность участия в Федеральной программе переселения на Дальний Восток.​​​​​​​

Ключевые навыки

  • Организация хранения документации
  • Ведение архива
  • Делопроизводство
  • Разработка унифицированных форм документов
  • Составление номенклатуры дел
  • Проведение экспертизы ценности документов

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 30 января 2025 в Благовещенске

Отзывы о компании

Похожие вакансии