Офис-менеджер / Администратор / Менеджер офиса

1. Обеспечение офисных потребносте в канц.товарах, вода, работоспособность техники, встреча гостей/клиентов компании (чай/кофе/вода)
2. Прием и распределение входящих телефонных звонков, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры), электронная почта
3. Участие в организации встреч и мероприятий, с удовольствием помогать другим подразделениям в подготовке этих праздников.
4. Оформление командировок, авансовые отчеты (редко)
5. Ведение отчетности, работа в 1С, Битрикс24, ЭДО - не боятся осваивать новые программы, где руководитель просит предоставить отчетность.

Требования:

- желание поддерживать созданный комфорт работы в офисе для сотрудников и гостей компании;

- умение вежливо и оперативно реагировать на просьбы, не забывать о них, выполнять обещанное;

- умение работать с цифрами, т.к. необходимо будет работать с бюджетом на закупки канцелярии, воды и командировок.

Условия:

- Крипта - ИТ-компания, имеем аттестацию Минцифры. Мы в теме :)

- очень комфортный офис класса "А" в тихом центре г.Благовещенска (ул.Артиллерийская, 30), Ваше рабочее место отвечает всем самым завышенным требованиям - укомплектовано весьма комфортно и оцифровано.

- предоставим стоянку для Вашего авто на территории офиса;

- у нас отличная столовая, возможность сыграть партию в настольный теннис, уютные переговорные и цифровые возможности для роста;

- у нас рациональная структура управления - все руководители рядом и все можно быстро и точно согласовать без бюрократии - просто подойти и спросить)

- самое главное - команда - начиная от руководителя (а Вы будете подчинятся исполнительному директору, она классная) и до специалиста - все молодые ребята (и тут не про возраст). В общем, приходите, покажем и расскажем.